Informace o ochraně osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání podle GDPR

Pro uchazeče/ky o zaměstnání, kteří/ré zasláním svých údajů projevili/y zájem o účast ve výběrovém řízení na některou z pracovních pozic jsou zpracovány tyto informace o ochraně osobních údajů, a to v souladu s nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 (GDPR).

Zásady ochrany údajů

Při zpracování osobních údajů dodržujeme následující zásady:

  • pouze legitimní zpracování osobních údajů, které není v rozporu s právními předpisy nebo morálkou
  • zpracování osobních údajů je založeno na některém ze základních právních titulů pro zpracování
  • osobní údaje budou zpracovány pouze za účelem uvedeným v tomto dokumentu
  • způsob, forma, rozsah a doba zpracování osobních údajů byla zvolena tak, aby byla přiměřená vzhledem k účelu zpracování
  • osobní údaje jsou adekvátně zabezpečeny
  • zpracování provádíme férově, transparentně a korektně 

Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování

V souvislosti s účastí v některém z výběrových řízení na pracovní pozice, které naše společnosti vypsala shromáždíme, uchováme a použijeme následující kategorie Vašich osobních údajů:

  • Informace, které nám poskytnete v životopisu, v průvodním dopise, případně další informace, které nám sdělíte jiným způsobem.
  • Jakékoli další informace, které nám poskytnete během přijímacího pohovoru nebo je získáme jiným legálním způsobem, viz níže. Můžeme také shromažďovat, ukládat a používat následující zvláštní kategorie osobních údajů.
  • V případě, že budete vybrán/a jako nejvhodnější uchazeč/ka na vybranou pracovní pozici a dohodneme se, že spolu uzavřeme pracovní smlouvu nebo dohodu, můžeme od Vás požadovat informace o Vaší zdravotní způsobilosti, a to v závislosti na konkrétní pracovní pozici. Cílem získání informací o Vaší zdravotní způsobilosti je především zajištění ochrany Vašich práv.
  • U vybraných pracovních pozic můžeme rovněž požadovat doložení bezúhonnosti např. výpisem z rejstříku trestů.

Způsob shromažďování osobních údajů

Vaše osobní údaje shromažďujeme z následujících zdrojů:

  • od Vás jako uchazeče/ky o zaměstnání,
  • od subjektů poskytujících reference (např. předchozí zaměstnavatel),
  • z veřejně dostupných zdrojů

Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme výhradně za účelem:

  • posouzení Vašich schopností, kvalifikace a předpokladů pro danou pracovní pozici,
  • ověřování Vašich dosavadních pracovních zkušeností a referencí,
  • vzájemné komunikace ohledně výběrového řízení,
  • vedení interních záznamů o výběrových řízeních,
  • zajištění souladu se všemi právními předpisy.

Neposkytnutí osobních údajů

V případě, že se rozhodnete nám Vaše osobní údaje neposkytnout a my tak nebudeme moci zajistit účel zpracování osobních údajů, viz výše, nebude možné Vás zařadit mezi uchazeče o konkrétní pracovní pozici.

Způsob použití osobních údajů

Osobní údaje budeme používat následujícím způsobem:

  • Informace o zdravotní způsobilosti k dané práci budeme používat k posouzení toho, zda jste zdravotně způsobilý/á k práci, popř. za jakých podmínek.
  • Informace o Vaší bezúhonnosti na vybrané pracovní pozice budeme používat k posouzení, zda neexistují na Vaší straně překážky pro výkon takové pracovní pozice.

Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v nejnutnější míře. Přístup k osobním údajům mají pouze ti zaměstnanci, kteří se bezprostředně podílejí na zajištění výběrového řízení a na výběru nejvhodnějšího uchazeče/ky na danou pracovní pozici. Dodržujeme takové postupy, aby nemohlo dojít k porušení zabezpečení osobních údajů. Pokud byste požadoval/a detailnější informace o zabezpečení osobních údajů, zašlete prosím svůj dotaz na poverenec@zzsjmk.cz.

Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje získané v rámci výběrového řízení na konkrétní pracovní pozici uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou, nejdéle však 4 měsíce po skončení výběrového řízení (tedy po uběhnutí lhůty pro účast ve výběrovém řízení). Po uplynutí uvedené doby budou osobní údaje vymazány a zlikvidovány.

Právo na přístup, opravu, výmaz a omezení

V souladu s GDPR máte následující práva:

  • požadovat přístup k Vašim osobním údajům. Jste oprávněn/a obdržet informace o tom, které Vaše osobní údaje zpracováváme, a ověřit si, zda je zpracováváme zákonným způsobem.
  • požadovat opravu Vašich osobních údajů. Jste oprávněn/a požadovat opravu jakýchkoli neúplných či nesprávných osobních údajů, které zpracováváme.
  • požadovat výmaz Vašich osobních údajů. Jste oprávněn/a požadovat vymazání či odstranění osobních údajů, pokud neexistuje legitimní důvod k tomu, abychom Vaše osobní údaje nadále zpracovávali. Jste taktéž oprávněn/a požadovat vymazání či odstranění Vašich osobních údajů, pokud jste uplatnil/a své právo vznést námitku proti zpracování (viz níže).
  • vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme (či třetí strana) z legitimních důvodů a je-li tato námitka na Vaší straně odůvodněná zvláštností situace.
  • požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů. Jste oprávněn/a požádat nás o pozastavení zpracování Vašich osobních údajů, například pokud požadujete, abychom zajistili jejich přesnost či určili důvod pro jejich zpracovávání.
  • na přenositelnost Vašich osobních údajů další straně. Jste oprávněn/a požádat nás o předání Vašich osobních údajů, které zpracováváme s Vaším souhlasem, třetí straně.

Ostatní informace

  • Osobní údaje nezpracováváme automatizovaně.
  • Osobní údaje získané na základě výše uvedeného nesdílíme s třetími subjekty.